Hvad er et webinar?

Webinar er en forkortelse for et webbaseret seminar - altså et seminar, der afholdes via internettet, som streames via video/tv og audio. Det er en præsentation eller en diskussion, der afholdes via nettet for en gruppe deltagere, der har mulighed for at interagere med foredragsholderen. Det faktum, at deltagerne har mulighed for at interagere med foredragsholderen, gør, at webinars adskiller sig fra fx webcast, hvor deltagerne kun kan se og høre foredragsholderen.

I hvilke situationer bruger man et webinar?

Webinars kan bruges i mange forskellige forbindelser - og det er kun ens egen fantasi, der sætter grænsen. Man kan afholde webinars internt i virksomheden - fx hvis man har afdelinger, der er spredt over et stort geografisk område - eller med kunder, hvor der typisk også vil være en stor geografisk spredning. Virksomheder kan præsentere nye produkter og serviceydelser eller bruge webinars i forbindelse med undervisning af personale. 

Fordelene ved webinars

Fordelene ved webinars er selvsagt, at de afholdes via internettet, hvilket sparer ”værten” for at skulle stå for lokalefacilitering, forplejning etc. og sparer deltagerne for, at skulle afsætte transporttid og andre ressourcer.

Ulemperne ved webinars

Webinars stiller naturligvis nogle rent tekniske krav til værten, men de stiller også nogle lidt skarpere krav vedr. planlægning og præsentationsteknik. Eftersom at deltagerne ikke sidder samlet ét sted, hvor fokus primært er på foredragsholderen, kan man risikere at ”tabe” nogle af deltagerne undervejs, da de lettere kan blive distraheret eller simpelthen bare kan vælge at logge af webinaret, hvis emnet ikke fænger relativt hurtigt. Endelig mister man fordelene ved det fysiske møde og dermed muligheden for, at skabe et mere personligt netværk.

Sådan afholder du et vellykket webinar!

• Tag højde for forskellige tidszoner. De bedste tidspunkter for et webinar er klokken 10.00 eller 14.00, da dine gæster for det meste sidder ved skrivebordet før eller efter frokost.
• Overvej antallet af deltagere
• Send en påmindelse en uge før webinaret finder sted og endnu en dagen før.
• Den vigtigste forudsætning for et vellykket webinar er, at indholdet er interessant, fængslende og oplysende. Hvis materialet er kedeligt eller irrelevant, mister du gæsternes opmærksomhed
• Forbered eventuelt tid til spørgsmål og svar for at opfordre deltagerne til at medvirke aktivt.
• Hav styr på det tekniske, så du ved hvordan du skal reagere, hvis der sker noget uventet.
• Find også ud af, hvordan du bruger tredjeparts-teknologier. Undersøg for eksempel, om dit webinar kræver, at deltagerne downloader udbyderens software.
• Dobbelttjek, at alle links og præsentationer virker.
• Overvej din påklædning. Tag tøj på i en neutral eller ”blød” farve eller med et enkelt mønster, der ikke virker forstyrrende på skærmen.
• Tal tydeligt og forståeligt.
• Start webinaret med kort at gennemgå de nødvendige funktioner, fx hvordan man bruger chat-funktionen eller hvordan og hvornår, du vil svare på spørgsmål.
• Udsend materiale efter webinaret for at fastholde deltagernes interesse.

Se hvilke webinars der afholdes rundt omkring i Danmark

Læs også artiklen om webinars fra Wikipedia

Læs også mere om lignende eventkategorier, som konferencer, messer, seminarer, gå-hjem-møder, inspirationsmøder, informationsmøder, morgenmøder og foredrag.